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Amazonで仕事の備品を買ったので領収書がほしい。出品者の商品でも出せるのか分からない。確定申告に使えるのか不安。そんな人に向けた記事です。
この記事では、Amazonの領収書の出し方(PC・スマホ)、出品者の商品の扱い、インボイス(適格請求書)かどうかの見分け方、宛名、まとめて印刷するときのこと、確定申告で使うときの注意を説明します。内容は2026年11月時点で確認できた情報です。
Amazonのヘルプページの本文は、この記事では直接読めていません。そのため、ヘルプを紹介している複数の解説記事(media.invoice.ne.jp(2026年10月21日更新)、luft.co.jp(2026年10月23日時点)、soroecho.com(2026年10月12日更新)、appllio.comほか)を突き合わせて書いています。記事どうしで説明が分かれた点は、そう書きました。画面の言葉は変わることがあるので、Amazonヘルプの領収書のページと実際の画面も確かめてください。税金の説明は国税庁の公開資料によるものですが、一般的な内容です。自分の場合にどうなるかは、税務署や税理士に確認してください。
まず結論:Amazonの領収書の基本
| 知りたいこと | 答え(2026年11月時点) |
|---|---|
| どこで出す? | 注文履歴の「領収書等」から。紙の領収書が商品に同梱されたり、郵送されたりはしないと紹介されています |
| いつから出せる? | 商品の発送後。発送前の注文には表示されません |
| アプリで出せる? | 解説記事で説明が分かれます。ブラウザで開くのが確実です |
| 出品者の商品は? | 注文履歴から出せます。ただしインボイスになるかは出品者しだいです |
| 宛名は? | サイト上で入力はできず、領収書の宛名欄は空欄で出ると紹介されています |
| まとめて印刷は? | 個人のアカウントでは、注文ごとに開いて印刷する形です |
領収書は注文履歴から出します
Amazonで出せる書類の種類
Amazonで出せる書類は、1種類ではありません。名前が似ているので、最初に違いを押さえておきましょう。
| 書類 | どんな書類か | 主な使いどころ |
|---|---|---|
| 領収書/購入明細書 | 支払いと注文の内容を示す書類 | 支払いや注文内容の確認、勤務先などの経費精算 |
| 適格請求書 | 登録番号や税率ごとの消費税額が書かれた書類。販売元がAmazon.co.jpか、登録番号をAmazonに届けている出品者の場合に出ます | 消費税の仕入税額控除の要件となる書類 |
| 支払い明細書 | 販売元が登録番号を届けていない場合に出る書類。適格請求書ではありません | 注文内容の確認。インボイスとしては使えません |
書類の名前や置き場所は、時期や画面によって表示が違います。解説記事でも「明細書/適格請求書」「支払明細書1」「印刷可能な注文概要」など、呼び方が分かれていました。似た名前のものを開いて、書類に書かれた題名で判断するのが確実です。
領収書の出し方
PC(ブラウザ)の手順
- Amazon.co.jpにログインし、注文履歴を開きます。
- 領収書がほしい注文を探し、注文番号の近くにある「領収書等」を選びます。
- 目的に合う書類を選びます。領収書なら「領収書/購入明細書」、インボイスなら「明細書/適格請求書」にあたるものです。
- ブラウザの印刷機能で印刷します。プリンターの代わりに「PDFに保存」を選ぶと、PDFで残せます。
スマホの手順
Amazonアプリから出せるかどうかは、解説記事によって説明が分かれます。「アプリでは出せない」とする記事も、「注文や販売元によっては表示される」とする記事もあります。
迷ったら、最初からSafariやChromeなどのブラウザで開きましょう。
- ブラウザでAmazon.co.jpを開いてログインします。
- 注文履歴から対象の注文を開き、領収書の項目を選びます。
- 見つからないときは、ブラウザの設定でPC版(デスクトップ用)サイトに切り替えます。
- iPhoneのSafariは共有メニューから印刷やファイル保存へ進みます。AndroidのChromeは印刷の画面で「PDF形式で保存」を選びます。
リンクを押すとアプリが勝手に開く場合は、リンクを長押ししてURLをコピーし、ブラウザのアドレス欄に貼り付ける方法が紹介されています。
支払い方法によって、出る書類が変わる
| 支払い方法 | 書類 |
|---|---|
| クレジットカード、携帯決済、あと払い(ペイディ)、PayPay、Amazonギフトカード、Amazonポイント、パートナーポイントなど | 注文履歴から領収書を出せます |
| コンビニ、ATM、ネットバンキング、電子マネー払い | Amazonの領収書は出ません。注文内容は注文履歴の明細書で確かめ、支払いの証明には店舗や金融機関の受領書、利用明細を使う形です |
| 代金引換 | Amazonの領収書は出ないと紹介されています。配送業者から受け取る控えや領収書を保管しておきましょう |
領収書が必要だと分かっている買い物は、注文の前に支払い方法を見直しておくと安心です。コンビニの受領書などは捨てずにとっておきましょう。
出品者(マーケットプレイス)の商品の場合
Amazonには、Amazon以外のお店(出品者)が売っている商品もあります。誰が売っているかは、商品ページや注文内容の「販売元」で確かめます。
- 「発送がAmazon」でも、販売元がAmazonとは限りません。書類に関係するのは発送元ではなく販売元です。
- 出品者の商品でも、対象の支払い方法なら、注文履歴から領収書を出せると紹介されています。
- ただし、インボイスになるかどうかは、出品者が登録しているかどうかで変わります。
出品者に直接お願いする手順
注文履歴の書類では足りないときは、出品者に問い合わせます。大まかな流れは次のとおりです。
- 注文履歴から対象の注文を開き、販売元を確認します。
- 「販売:◯◯」の出品者名を選び、出品者情報のページを開きます。
- 出品者情報のページにある問い合わせの項目を選びます。画面の表示は変わることがあります。
- 注文番号と、必要な書類の種類(適格請求書がほしい、など)を書いて送ります。
- 返事が届いたら、内容と必要な書類がそろっているかを確かめます。
返事が届かないときは、Amazonのカスタマーサービスに相談しましょう。出品者が別の書類を出してくれるかどうかは、出品者しだいです。必ず出るとは考えないでください。
仕事の買い物でインボイスが必要なら、注文する前に出品者に聞くか、販売元がAmazon.co.jpの商品を選ぶと迷わずにすみます。
Kindle本などのデジタル商品も、販売元の表示を注文内容で確かめてください。書類の出し方は上の手順と違う場合があるので、Amazonヘルプで確認してください。
インボイス(適格請求書)かどうかの見分け方
インボイスは、登録を受けた事業者だけが出せる書類です。国税庁の説明によると、題名が「請求書」でなくても、必要なことが書かれていれば領収書や納品書もインボイスになります。
買ったあとの見分け方
- 注文履歴の「領収書等」から、明細書/適格請求書にあたるものを開きます。
- 書類の右上の題名を見ます。「適格請求書」か「支払い明細書」かで分かれます。
- 登録番号(Tと13桁の数字)、税率ごとの金額、消費税額があるかを見ます。
- 分割発送などで書類が複数に分かれていないかも確かめます。「支払明細書2」のように続くことがあります。
- 必要なら、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで登録番号を調べます。
国税庁の「インボイス制度(基礎編)」に書かれた、インボイスの記載事項は次のとおりです。
- 発行事業者の氏名または名称と、登録番号
- 取引年月日
- 取引内容(軽減税率の対象品目である旨)
- 税率ごとの対価の額(税抜または税込)と適用税率
- 税率ごとの消費税額等
- 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称
買う前の見分け方
| アカウント | 確かめ方 |
|---|---|
| 個人のアカウント | 販売元を見ます。Amazon.co.jpなら対象です。出品者の場合、登録の有無は画面に出ないと紹介されているので、購入前に出品者に問い合わせます |
| Amazonビジネス | 検索の絞り込みや、商品ページの「適格請求書の発行対象です」の表示で確かめられると紹介されています |
宛名はどうなる?
- 領収書の宛名は、サイト上で入力できず、空欄のまま出ると複数の解説記事で紹介されています。
- 適格請求書には受領者の名前と住所が書かれることがあり、変更はできないとする記事もあります。
- 書類の形式を変えたり、商品ごとに分けたりすることはできないと紹介されています。
空欄に手書きしてよいかは、記事によって書き方が違いました。「印刷後に記入する」という案内もあれば、「書き足しは避ける」という案内もあります。勤務先や提出先のルールを先に確認して、その指示に従うのが安全です。画面の内容を編集して、原本のように見せる加工はやめましょう。
国税庁の「インボイス制度(応用編)」によると、不特定多数に販売する小売業などは、宛名のいらない簡易インボイス(適格簡易請求書)を交付できます。国税庁の説明にも、宛名がなくても不備ではなく簡易インボイスの場合があると書かれています。宛名がないだけで「使えない」と決めつけず、記載事項を確かめましょう。登録番号などを自分で書き足して、足りない項目を補うことはしないでください。
まとめて印刷するには
個人のアカウントで、複数の注文の領収書を一度に出す機能は確認できませんでした。解説記事でも、注文ごとに開いて印刷する形で案内されています。
- 1回の注文につき書類は1枚が基本です。同じ注文の商品は1枚にまとまり、商品ごとには分けられないと紹介されています。
- 分けたい商品は、別の注文にします。仕事用と家庭用を一緒に注文すると、1枚に混ざります。
- 分割発送の注文は書類が分かれることがあります。商品と金額を照らし合わせましょう。
- 過去の注文も、注文履歴に出ていれば出せると紹介されています。ただし、もう一度出すと「再発行」と入ることがあると書く記事もあります。最初に出したものを保存しておくと安心です。
年末にまとめて作業するなら、注文履歴を年で絞り込み、1件ずつPDFにしてフォルダに入れていくのが手堅い方法です。買ったその日に保存する習慣にすると、あとで楽になります。
法人や個人事業主向けのAmazonビジネスには、購買データの画面から注文関連の書類をまとめてダウンロードする機能があり、一度に最大2,000の請求書を落とせると紹介されています。数が多い人は検討してもよいでしょう。条件はAmazonビジネスの案内で確かめてください。
確定申告に使うときの注意
ここからは税金に関わる話です。扱いは人によって変わるので、次の内容は一般的な情報として読み、自分の場合は税務署や税理士に確認してください。
領収書があれば経費になるわけではない
領収書は、支払ったことを示す書類です。その支出が経費になるかどうかは、書類とは別の話です。何のために買ったのか、後から説明できるようにメモを残しておきましょう。仕事と家庭の両方で使う物の扱いは、税理士などに相談してください。
インボイスが関係するのは消費税の話
国税庁の基礎編によると、消費税の仕入税額控除には、一定の事項を書いた帳簿とインボイスなどの請求書等の保存が要件になります。所得税の確定申告だけをする人に何が必要かは、自分の申告の形で変わります。迷ったら確認しましょう。消費税の申告をする人は、次の点も関わります。
| 制度 | 内容(国税庁の資料より) |
|---|---|
| 少額特例 | 基準期間の課税売上高が1億円以下などの事業者は、税込1万円未満の課税仕入れについて、一定の事項を書いた帳簿のみの保存で控除が認められます。令和11年(2029年)9月30日までの取引が対象で、判定は商品ごとではなく1回の取引の税込金額で行います |
| 免税事業者等からの仕入れ | 令和8年(2026年)10月1日から、控除できる割合は80%から70%になりました。令和10年10月1日から50%、令和12年10月1日から30%で、令和13年10月1日からは控除できなくなります |
くわしくは基礎編と経過措置のお知らせを確認してください。国税庁にはインボイスの電話相談窓口もあります。
印刷だけでなく、データのまま残す
ここは見落としやすい点です。国税庁の電子取引データの案内では、ホームページからダウンロードした領収書などが電子取引の例に挙げられています。令和6年1月以後は、データのまま保存することが義務で、印刷だけの保存は認められないとされています。別の資料には、サイト上でのみ表示される領収書も対象で、PDFやスクリーンショットでの保存も認められるとあります。
- 対象は、所得税や法人税で帳簿書類の保存義務がある人です。
- 改ざんを防ぐ措置として、事務処理規程を作って運用する、タイムスタンプを付けるなどの方法があります。
- 「日付・取引先・金額」で探せるようにします。ファイル名を「20260131_取引先名_100000」のように規則的につけて、1つのフォルダに集める方法が案内されています。
- 2年前の売上高が5,000万円以下で、税務調査のときにデータの提出に応じられる場合は、検索の要件は不要とされています。
自分がどこまで対応すればよいかは、税務署や税理士に確認してください。
保存する期間
国税庁の「記帳や帳簿等保存・青色申告」によると、保存期間は次のとおりです。
- 青色申告:領収証は原則7年。前々年分の事業所得と不動産所得の合計が300万円以下なら5年
- 消費税の課税事業者:仕入税額控除に使う請求書等は7年
- 白色申告や副業の雑所得:区分によって違います。同じページで確かめてください
Amazonの注文履歴にいつまで残るかを当てにせず、自分の手元に保存しておきましょう。
よくある質問
Q. 領収書の項目が出てきません。
まだ発送されていない注文には表示されません。発送後でも見つからないときは、スマホならブラウザに切り替え、さらにPC版サイトも試しましょう。支払い方法がコンビニ払いなどの場合は、Amazonの領収書は出ません。
Q. 「適格請求書ではありません」と書かれた書類が出ました。
販売元が登録番号をAmazonに届けていないと、支払い明細書が出ます。インボイスが必要なら、出品者に問い合わせてください。出ないときの扱いは、税理士や提出先に相談しましょう。
Q. ギフトカードやポイントで払っても領収書は出ますか?
対象の支払い方法に入っていると紹介されています。複数の支払い方法を併用したときは、書類の内訳を確かめてください。ギフトカードそのものの使い方はAmazonギフトカードの使い方にまとめています。
Q. 領収書を出したあとに返品したら?
返金があった注文の書類をどう扱うかは、勤務先や税理士に確認してください。経費精算に出したあとなら、早めに伝えるのが確実です。返品の手順はAmazonの返品・返金のしかたで説明しています。
Q. 会社名を宛名に入れて出してもらえますか?
サイト上で宛名を入力する機能はないと紹介されています。宛名入りが必要な場合は、勤務先の経理に確認しましょう。出品者の商品なら、出品者に相談する方法もあります。
Q. 勤務先の経費精算に使えますか?
使えるかどうかを決めるのは勤務先です。宛名が空欄の領収書でよいか、PDFでよいかを、先に経理に確認してください。
公式で確認するときのページ
- 領収書のダウンロードと印刷(Amazonヘルプ)
- 領収書の発行と記載内容(Amazonヘルプ)
- 適格請求書について(Amazonヘルプ)
- インボイス制度について(国税庁)
- 適格請求書発行事業者公表サイト(国税庁)
まとめ
- 領収書は注文履歴の「領収書等」から、発送後に出す(2026年11月時点)
- スマホは、アプリよりブラウザで開くのが確実
- コンビニ払い、ATM、ネットバンキング、電子マネー、代引きでは、Amazonの領収書は出ない
- インボイスかどうかは、書類の題名と登録番号で見分ける。出品者の商品は購入前に確認する
- 宛名は入力できない。手書きしてよいかは提出先に確認する
- 個人のアカウントでは、注文ごとに開いて保存する
- 確定申告に使うなら、データのまま残す。自分の扱いは税務署や税理士に確認する
まずは必要な注文の領収書を確かめてみましょう

